Mechanismen
Die Strukturen und Abläufe, die wir installieren, damit Veränderung überhaupt möglich wird. Kein Programm, das über dem Tagesgeschäft läuft, sondern das, was eine andere Art zu arbeiten jeden Tag trägt.
Leadership · Organisation · AI
Wir machen Chefs besser
… und Organisationen kohärenter: business-fokussiert, menschenzentriert, technologiegestützt.
Prisma Insights ist eine kleine Firma bei München. Wir arbeiten mit Führungskräften auf Deutsch und Englisch, überwiegend im DACH-Raum. Wir bauen die Mechanismen und gestalten die Praktiken, mit denen Führung jeden Tag einen Unterschied macht.
Wann Sie uns rufen* Mika Schmitz, 7 Jahre alt, auf die Frage, was sein Vater beruflich macht.
Prisma Insights GmbH · Pöcking, Deutschland
Was wir tun
Veränderung, die das Tagesgeschäft überlebt
Praktiken & Gewohnheiten
Was Menschen anders tun, sobald der Mechanismus steht. Nachhaltiger Gewohnheitsaufbau macht aus einer einmaligen Veränderung eine dauerhafte. Darauf haben wir uns spezialisiert.
Das ganze System
Eine Rolle, eine Führungskraft, ein Team nach dem anderen — nie isoliert. Der Mensch zuerst, entworfen im Kontext des Ganzen, damit jedes einzelne Teil die Organisation hebt.
Prisma Principles
Back to Human
Mit Empathie führen. Wirklich zuhören. Die eigene Wahrheit aussprechen.
Go Beyond
Die Norm hinterfragen. Mutige Ideen teilen. Jeden Tag weiterentwickeln.
Seek Simplicity
Auf das Wesentliche fokussieren. Klar kommunizieren. Pragmatisch bleiben.
Wann Sie uns rufen
Wir arbeiten im Moment des Übergangs
Die meiste Veränderungsarbeit läuft nach Kalender und sitzt neben dem Tagesgeschäft — also muss sie gegen das Tagesgeschäft verteidigt werden. Wir setzen an, wenn ohnehin etwas in Bewegung ist. In diesem Moment wird niemand herabgestuft, niemand muss etwas abgeben, und niemand muss das Alte verteidigen. Deshalb bleibt in der Regel, was wir bauen.
„Ich brauche einen neuen Job. Und jetzt?“
Transition Concierge. Jemand geht, kommt an oder sucht still. Das Fenster sind wenige Wochen, und einen zweiten Anlauf gibt es nicht. Wir arbeiten für die Person, nicht für den Arbeitgeber.
„Am Dienstag haben wir das entschieden. Am Donnerstag war es weg.“
Leadership Coherence. Ein Team an der Spitze — oder ein altes, das seine eigenen Entscheidungen immer wieder kassiert. Wir arbeiten über mehrere Monate: Fähigkeiten aufbauen, Reife vertiefen, Kontext gestalten.
„Schreib einfach dieselbe wieder aus.“
Stellendesign. Ein Stuhl ist leer. Für wenige Wochen besitzt niemand den alten Zuschnitt der Stelle, sie lässt sich also ohne Widerstand neu bauen. Drei bis vier Wochen, dann 90 Tage.
- Leadership Operating System
- Wir messen Kontext, Reife und Fähigkeiten. Für eine Führungskraft oder eine ganze Organisation.
- 20+ Expertinnen und Experten
- Weltweit verfügbar, wenn eine Aufgabe sie braucht.
- Partnernetzwerk
- Tech, Video, Recht, globale und lokale Mobilität, Recruiting und Marketing.
Wir finden heraus, was los ist, bevor wir sagen, was zu tun ist.
Eine Rolle, eine Führungskraft, ein Team nach dem anderen.
Jedes Teil ist so gebaut, dass sich das ganze Unternehmen mitbewegt.
Moment 1 · Eine Führungskraft wechselt
Transition Concierge
Wir haben auf der anderen Seite gesessen
Worum es geht
Wir begleiten Senior Executives durch den Jobwechsel — von der Bereichsleitung bis zum Vorstand. Alles vertraulich, und wir arbeiten für Sie, nicht für Ihren Arbeitgeber. Jeder Baustein ist einzeln buchbar.
Ein Wechsel auf Ihrer Ebene ist selbst ein Job, und Sie haben darin sehr wenig Übung. Ihre Unterlagen mussten nie die erste Hürde nehmen. Und das Angebot zu bekommen ist nicht dasselbe, wie in der Rolle zu bestehen.
„Was bin ich außerhalb eigentlich wert?“
Sie gehen nicht. Sie wollen wissen, was der Markt aus Ihnen macht, bevor Sie irgendetwas entscheiden. Eine Sondierung zur Positionierung, schriftlich innerhalb von zehn Tagen: was Ihr Profil auslöst und was sich ändern muss.
„Die Gespräche laufen. Ich kenne das nur von der anderen Seite.“
Aufhebungsbedingungen, Haftung und die Frage, wer was erfährt: geklärt, bevor Sie unterschreiben. Danach ein Profil, das die erste Hürde nimmt, und ein Plan für die fünfzig Menschen, die von Ihnen wissen müssen.
„Ich habe die Rolle. Und jeder will mich zuerst briefen.“
In Woche eins brauchen Sie die meisten Informationen und haben den geringsten Handlungsspielraum. Wir kartieren Ihre Abhängigkeiten, auch die Menschen, die Sie nicht wollten, und bauen den Plan.
- Wir haben diese Entscheidungen von der Arbeitgeberseite aus getroffen, unter anderem als Arbeitsdirektor für 17.000 Mitarbeitende.
- Keine Berichtslinie zu Ihrem Arbeitgeber. Kein Outplacement, das Ihre Firma bezahlt. Wir vermitteln nicht und versprechen keine Interviews.
- Fester Umfang, schriftlich, bevor wir beginnen.
Transition Concierge · mit Stepters ConsultingDazu anfragen
Moment 2 · Ein Top-Team hält nicht
Leadership Coherence
Wir beginnen dort, wohin die Diagnostik zeigt
Worum es geht
Wir arbeiten mit dem Team an der Spitze, damit es als ein Team handelt: loyal gegenüber den Peers, nicht zuerst gegenüber der eigenen Mannschaft. Über mehrere Monate, an Ihren echten Entscheidungen und Ihren echten Meetings. Kein Workshop, und am Ende gibt es kein Zertifikat.
Ihr Führungsteam einigt sich im Meeting. Auf dem Flur wird es wieder aufgelöst, und alle darunter merken es. Auf dieser Ebene ist Ihr Team, wer neben Ihnen sitzt, nicht, wer an Sie berichtet. Das zu ändern dauert Monate.
Wer entscheidet was. Wie oft Sie zusammenkommen. Was die Ziele sind. Und wie Menschen bezahlt und belohnt werden. Das meiste, was auf dieser Ebene wie ein Menschenproblem aussieht, sitzt hier. Bei einem Vorstand beginnen wir hier, weil ein Vorstand seine eigenen Regeln ändern kann.
Was sich lernen lässt. Manchmal fehlt schlicht das Handwerk: abgeben, priorisieren, dem Peer das Unangenehme sagen. Eine Ebene tiefer beginnen wir hier. Diese Ebene setzt ihre Regeln nicht selbst, deshalb arbeiten wir parallel mit ihren Vorgesetzten.
Wie das Team mit Konflikt, Verantwortung und Vertrauen umgeht. Und ob sich jede Person zuerst ihrem eigenen Bereich verpflichtet fühlt oder diesem Tisch. Manchmal beginnen wir hier, damit das Team selbst sieht, dass sich die Regeln ändern müssen, bevor es sie ändert.
- Erst die Diagnostik. Dann Kick-off, echte Arbeit zwischen den Sessions und Unterstützung, wenn etwas Großes ansteht. Nach 3, 6 und 12 Monaten messen wir erneut.
- Die Diagnostik bestimmt die Reihenfolge der Arbeit. Sie ist kein Persönlichkeitstest. Wenn Sie ein validiertes Verfahren wollen, nutzen wir ein etabliertes.
- Wir sagen ab, wenn Ihre Leute nicht wirklich voneinander abhängen oder wenn Sie nicht bereit sind, Ihre eigene Arbeitsweise zu ändern.
Leadership Coherence · Top-Teams und die Ebene darunterDazu anfragen
Moment 3 · Eine Stelle wird frei
Stellendesign
Eine Stelle geht. Eine bessere kommt zurück.
Worum es geht
Sie bekommen eine neu gebaute Stelle, eine Testversion eines KI-Agenten, wenn einer sinnvoll ist, und den Nachweis, dass es Menschen mit dem neuen Profil in Ihrem Markt gibt. Danach sorgen wir dafür, dass es Wirkung zeigt.
Eine offene Stelle kostet rund 624 € am Tag, und Fachstellen bleiben in Deutschland 140 bis 183 Tage unbesetzt. Besetzen Sie wie gewohnt, zahlen Sie einem Personalberater rund 27,5 % des ersten Jahresgehalts, für dieselbe Stelle, die vor Jahren geschrieben wurde.
- Ein 30-Minuten-Gespräch. Wir sagen Ja oder Nein.
- Wir zerlegen die Stelle in Aufgaben, Übergaben und Entscheidungen.
- Das Team bewertet seine eigenen Aufgaben entlang unseres Rasters.
- Wir sortieren jede Aufgabe nach den fünf Antworten.
- Wir bauen die Stelle neu, prüfen den Arbeitsmarkt, die Führungskraft gibt frei.
- Sie entfällt.
- Sie wird einfacher.
- Sie geht an jemand anderen.
- Ein vorhandenes Werkzeug erledigt sie.
- Wir bauen einen Agenten.
Einen Agenten zu bauen ist die letzte Antwort, nicht die erste. Eine Prüfung, an deren Ende nichts zu bauen ist, ist ein vollwertiges Ergebnis, und Sie haben es in Woche drei.
Das neue Setup geht live. Wir bleiben 60 Tage, während sich die Arbeit einspielt, und geben an Tag 90 ein Urteil ab. Wir messen an einer Kennzahl, die der Bereich ohnehin berichtet, aus Systemdaten. Personenbezogene Nutzung berichten wir nie an Führungskräfte. Das Team bewertet seine eigene Arbeit. Genau deshalb gibt es mehr davon ab.
- Die Stelle 16 Tage früher besetzt: rund 10.000 €, einmalig.
- Aufgaben, die an andere wandern: rund 8.000 € pro Jahr.
- Eine niedrigere Eingruppierung, wenn Sie sie wählen: weitere 8.000 € pro Jahr.
- Die zweite Stelle derselben Familie ist günstiger, weil das Denken getan ist. Ab Stelle neun kann eine Ihrer eigenen Personen das führen.
Stellendesign · BAFA-Förderung für den Stellen-Check möglichDazu anfragen
Wen Sie bekommen
People of Prisma
Sie arbeiten mit den Menschen, die Sie kennenlernen.
Andreas Schmitz
Gründer, Inhaber & Executive Operator
Andreas Schmitz gilt im DACH-Raum als einer der profiliertesten HR-Strategen für komplexe Unternehmenstransformationen. Seine Expertise basiert auf einer 25-jährigen Karriere, in der er die Dynamiken von Silicon-Valley-Tech-Konzernen, Milliarden-Healthcare-Strukturen und agilen Start-ups auf oberster Führungsebene selbst gesteuert hat.
Operativer Track Record
- Roche Deutschland · 2013–2022
- Als Geschäftsführer Personal und Arbeitsdirektor führte er eine HR-Organisation mit 300 Mitarbeitenden und steuerte ein Budget von 44 Millionen Euro. Er verantwortete die HR-Strategie für 17.000 Beschäftigte und begleitete zuvor das Wachstum des Biotech-Standorts Penzberg von 4.000 auf über 6.000 Mitarbeitende. Unter seiner Leitung sprang Roche auf Platz 1 des Glassdoor-Arbeitgeberrankings.
- SAP, Silicon Valley · 2009–2011
- Im kalifornischen Palo Alto beriet er als Global HR Business Partner das globale Top-Management im Bereich Technologie und Innovation bei der Organisationsgestaltung.
- NanoTemper Technologies · 2022–2023
- Als Chief People Officer übertrug er agile Wachstumsstrukturen auf den innovativen Biotech-Mittelstand.
Kernfunktion bei Prisma
Andreas führt das Enterprise-Netzwerk von Prisma und bringt die operative Arbeitgeberperspektive in die Arbeit ein. Als CEO skalierte er außerdem das HR-Softwareunternehmen B&H Digital, Anbieter des TransFair Navigator.
Rossella Barilli
Co-Founderin & Executive Transformation Consultant
Rossella Barilli bildet das psychologische und konzeptionelle Herzstück von Prisma Insights. Als Expertin für Arbeits- und Organisationspsychologie verfügt sie über mehr als zehn Jahre internationale Erfahrung in der Steuerung großangelegter Kulturveränderungen und globaler Führungsprogramme.
Operativer Track Record
- Internationale Transformationsberatung
- Bevor sie Prisma Insights mitgründete, konzipierte und leitete sie komplexe Großveranstaltungen, Kulturentwicklungsprogramme und Restrukturierungsbegleitungen für eine führende internationale Transformationsberatung.
- Konzern-Schnittstelle Healthcare
- Sie begleitete über Jahre hinweg Führungsteams in einem der weltweit bedeutendsten Diagnostik- und Pharmaunternehmen bei grenzüberschreitenden Change-Prozessen.
- Internationales Advisory Board · März 2025
- Sie trieb den Aufbau des Prisma-Beirats federführend voran und gewann globale Fachgrößen wie Prof. Denise Rousseau von der Carnegie Mellon University und HR-Tech-Serial-Founder Benjamin Visser für die Gruppe.
Kernfunktion bei Prisma
Rossella verantwortet das Journey- und Programmdesign. Sie überführt Erkenntnisse der System- und Organisationspsychologie in die Praxis. Unter ihrer Leitung entstehen proprietäre Messverfahren wie das Organizational Intelligence System, das den Reifegrad von Top-Teams analysiert.
Niklas „Nik“ Frewel
Co-Founder, Partner & Leadership Architect
Niklas Frewel verbindet tiefgehende akademische Forschung mit internationaler Executive-Praxis. Als Organisationspsychologe und zertifizierter Enterprise Agile Coach arbeitet er an der Schnittstelle von strategischem Management und messbarer Verhaltensänderung in Führungsebenen.
Operativer Track Record
- Internationale Management-Erfahrung
- Frewel blickt auf über ein Jahrzehnt Beratungspraxis in Europa zurück. Er war gewähltes Mitglied des Management-Teams der global agierenden Transformationsberatung atrain GmbH und steuerte dort strategische Initiativen sowie das Krisenmanagement.
- Akademische Fundierung
- Neben einem internationalen Double-Degree M.Sc. in Organisationspsychologie der Universitäten Valencia und Bologna treibt er seine Promotion im Bereich Strategic Management an der Vrije Universiteit Amsterdam voran und doziert an staatlichen Hochschulen.
- Diagnostik-Expertise
- Er hat weit über 100 Assessment-Center für Top-Führungskräfte konzipiert, geleitet und ausgewertet und kennt die Bewertungslogiken hinter Besetzungsentscheidungen im Detail.
Kernfunktion bei Prisma
Nik ist der Architekt hinter dem Leadership Operating System von Prisma Insights. Seine Spezialisierung liegt auf nachhaltiger Gewohnheitsbildung: Er verankert veränderte Führungsweisen nach Restrukturierungen und fängt die im Unternehmen verbleibenden Mitarbeitenden im Wandel auf. Zudem moderiert er als Host den Prisma-Podcast „Dare to Evolve“.
Und dahinter
Hat einen Company Builder und ein Innovation Center geleitet. Führt heute das operative Geschäft: Prozesse, Systeme und Personalplanung.
Vorstands- und COO-Erfahrung bei einem globalen Medizintechnikunternehmen. Skalierung, Digitalisierung und sieben Akquisitionen in drei Jahren.
Dreißig Jahre in globalen Führungsteams der Life Sciences. Hat Total-Rewards-Transformationen und Post-Merger-Arbeit geführt.
Dazu mehr als zwanzig Expertinnen und Experten, die wir hinzuziehen können, auf Deutsch und Englisch.
Diagnostik, Leadership Development, Organisationsdesign, Rollendesign und KI-Agenten, HR-Transformation.
Pharma, Biotech und Life Sciences, Medizintechnik, Software, Automotive, Tech-Industrie und mittelständische, PE-finanzierte Familienunternehmen.
Partner für Recht, Steuern, Mobilität, Recruiting, Tech und Design. Von uns geprüft.